1. Cine suntem?

Pentru activitatea noastra confidentialitatea datelor tale cu caracter personal reprezinta elementul – cheie. In acest scop am elaborat acest angajament de respectare a confidentialitatii datelor tale si prin intermediul caruia iti explicam ce categorii de date cu caracter personal care iti apartin colecteaza TRIUMPH EDUCATIONAL NETWORK S.R.L. si Centrul de Evaluari TRIUMPH S.R.L. (denumite in contiuare “TRIUMPH”, „Centrul de evaluari TRIUMPH, „Operatorii” sau „Societatile”) in contextul vizitarii sau interactiunii cu website-ul nostru, precum si modul in care utilizam respectivele date.

Pentru “a ne cunoaste” virtual, iti punem la dispozitie datele noastre de identificare: noi suntem TRIUMPH EDUCATIONAL NETWORK S.R.L., cu sediul social in municipiul Bucuresti, sector 2, str. Vaselor, nr. 28, parter, camera 2, ap. 6, Cod Unic de Inregistrare 38689507, Nr. Reg. Comertului J2018000436402, Telefon: 0731.058.884, e-mail: office@triumph-educational.ro si Centrul de Evaluari TRIUMPH S.R.L., cu sediul social in municipiul Bucuresti, sector 2, str. Vaselor, Nr. 28, Parter, Ap. 6, Cod Unic de Inregistrare 48422646, Nr. Reg. Comertului J202023012203403.

1. Definitii

• Prin „date cu caracter personal” se intelege, in sensul legislatiei nationale si internationale in vigoare, orice informatii referitoare la o persoana fizica identificata sau identificabila. O persoana identificabila este acea persoana care poate fi identificata, direct sau indirect, in mod particular prin referire la un numar de identificare ori la unul sau mai multi factori specifici identitatii sale fizice, fiziologice, psihice, economice, culturale sau sociale.

Nota: Prin raportare la specificul activitatilor TRIUMPH si Centrului de Evaluari TRIUMPH, in conformitate cu scopurile si obiectivele din Regulamentul Intern si Codul de Etica aplicabile la nivelul Operatorilor, datele cu caracter personal prelucrate de acestia pot include, dar fara a se limita la: nume si prenume ale utilizatorului, numar de telefon, e-mail, localitate, clasa in care acesta este inscris, scoala de provenienta, nevoi educationale concrete ale beneficiarilor finali (cursantii) etc., astfel cum acestea vor fi detaliate mai jos, in cadrul sectiunii cu numarul 3 din prezenta Politica.

• Prin „prelucrarea datelor cu caracter personal” se intelege orice operatiune sau set de operatiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal, prin mijloace automate sau neautomate, cum ar fi: colectarea, inregistrarea, organizarea, stocarea, adaptarea ori modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, dezvaluirea catre terti prin transmitere, diseminare sau in orice alt mod, alaturarea ori combinarea, blocarea, stergerea sau distrugerea.
• „Operator” inseamna persoana care, singura sau impreuna cu altele, stabileste scopurile si mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal.

Nota: In sensul prezentei Politici, in ceea ce priveste platforma online www.triumph-educational.ro, Operatorii de date cu caracter personal sunt TRIUMPH si Centrul de Evaluari TRIUMPH.

• „Persoana imputernicita de operator” inseamna persoana care prelucreaza datele cu caracter personal in numele operatorului.
• „Persoana vizata” reprezinta persoana ale carei date cu caracter personal fac obiectul prelucrarii.

Nota: Pentru evitarea oricarui dubiu, persoana vizata, in sensul prezentului document, este utilizatorul website-ului www.triumph-educational.ro, care viziteaza platforma online sau interactioneaza cu pagina Operatorilor prin completarea formularelor specifice, disponibile pe webiste, sau prin abonarea la newsletter si care poate avea calitatea de beneficiar final al serviciilor oferite de Operatori sau de parinte, tutore, reprezentant legal al acestuia.

• Prin „consimtamant” al persoanei vizate se intelege orice manifestare de vointa libera, specifica, informata si lipsita de ambiguitate a persoanei vizate prin care aceasta accepta, printr-o declaratie sau printr-o actiune fara echivoc, ca datele cu caracter personal care o privesc sa fie prelucrate.

1. Ce tipuri de date personale prelucram si de ce le colectam?

TRIUMPH si Centrul de Evaluari TRIUMPH pot prelucra, in functie de modalitatea efectiva de colectare a datelor, pe baza furnizarii voluntare a persoanei vizate, urmatoarele date cu caracter personal: nume si prenume (pentru identificare), numar de telefon (pentru comunicare), adresa de e-mail (pentru comunicare), localitate (pentru identificare, respectiv in scop statistic si pentru o buna gestiune interna a Operatorului), user si parola (pentru inregistrare/autentificare in cont), calitatea persoanei vizate (pentru identificare), clasa (pentru identificare), programul scolar (dimineata/seara, pentru identificare), profilul/specializarea (pentru identificare), scoala de provenienta, precum si orice alte date cu caracter personal si special pe care utilizatorul le poate pune la dispozitia TRIUMPH si Centrului de Evaluari TRIUMPH prin intermediul formularelor disponibiled pe website.

In concret, prin intermediul formularului de contact, Operatorii vor prelucra urmatoarele categorii de date cu caracter personal: nume si prenume, numar de telefon, adresa de e-mail, precum si orice alte date pe care utilizatorul le pune la dispozitie prin completarea sectiunii specifice „Mesaj”. Aceste date sunt prelucrate in scopul onorarii si solutionarii oricarei solicitari de informatii, reclamatii sau sesizari pe care ne-o inaintezi.

In contextul completarii formularului de inscriere la meditatiile la matematica vom prelucra urmatoarele categorii de date cu caracter personal: nume si prenume, localitatea, e-mail-ul, numarul de telefon, clasa, scoala de provenienta, calitate (elev/parinte/reprezentant legal/ tutore), programul scolar (dimineata/ dupa-amiaza), dar si si orice alte date pe care utilizatorul le pune la dispozitie prin completarea sectiunii specifice „Mesaj”. Aceste date vor fi prelucrate in scopul onorarii cererii tale de inscriere la meditatiile noastre la matematica.

Atunci cand completezi formularul de inscriere la simulari, TRIUMPH si Centrul de Evaluari TRIUMPH vor prelucra date personale precum: nume si prenume, localitatea, e-mail-ul, numarul de telefon, clasa, scoala de provenienta, profilul/ specialitatea. Aceste date sunt prelucrate pentru a inregistra si onora solicitarea ta de inscriere la simularile noastre, care te pregatesc pentru sustinerea examenelor nationale.

Pentru abonarea, respectiv crearea unui cont de utilizator se vor prelucra date precum numele de utilizator si adresa de e-mail.

Nu in ulimul rand, pentru a te abona la newsletter-ul nostru, vom prelucra adresa ta de e-mail ca data cu caracter personal si numai in baza consimtamantului tau acordat in prealabil in acest sens si valabil exprimat.

Utilizatorul este informat cu privire la prelucrarea de date ocazionata de completarea formularelor de pe site prin intermediul unor texte informative specifice, care trimit la dispozitiile prezentei Politici de Confidentialitate.

Distinct de datele colectate prin formularele disponibile pe site, respectiv in contextul abonarii la newsletter, Operatorii pot prelucra si alte date ale persoanelor vizate, pe baza de consimtamant sau in interes legitim, incluzand, dar nelimitandu-se la: semnatura, domiciliu, resedinta, imagine etc. In general, astfel de prelucrari se realizeaza in afara platformei, motiv pentru li se vor aplica reguli specifice de prelucrare. In ceea ce priveste site-ul, categoriile de date prelucrate sunt limitate la cele prevazute anterior.

In functie de volumul si de categoria datelor cu caracter personal apartinand utilizatorilor, TRIUMPH si Centrul de Evaluari TRIUMPH pot pune la dispozitia parintilor/reprezentantilor legali/tutorilor beneficiarilor finali ai serviciilor oferite de Operatori (i.e. cursantilor) formulare specifice in vederea exprimarii consimtamantului cu privire la prelucrarea datelor minorilor sau in vederea furnizarii serviciilor Operatorilor.

Operatorii pot colecta involuntar si alte date apartinand utilizatorilor (spre exemplu: adresa IP, ora vizitei, locul accesarii platformei, nume si versiune browser internet, sistem de operare si inclusiv alti parameri), furnizate de catre browser-ul de internet prin intermediul caruia se face accesul pe site-ul www.triumph-educational.ro si care pot fi folosite de TRIUMPH si de Centrul de Evaluari TRIUMPH pentru a imbunatati serviciile oferite utilizatorilor acestui site sau cu scop statistic. Nu se vor utiliza aceste informatii pentru identificarea persoanelor si nu vor fi facute publice, altfel decat in conditiile inserate in Politica de Confidentialitate completata cu Politica de Cookies.

1. In baza carui temei sunt prelucrate datele cu caracter personal?

TRIUMPH si Centrul de Evaluari TRIUMPH prelucreaza datele cu caracter personal in urmatoarele scopuri si temeiuri legale:

• In scopul executarii contractului, prevazut la art. 6, alin. (1), lit. b) din Regulamentul General privind Prelucrarea Datelor cu Caracter personal (GDPR), in concret pentru a asigura accesul persoanei vizate la serviciile TRIUMPH si ale Centrului de Evaluari TRIUMPH, prin completarea formularelor disponibile pe site in vederea obtinerii calitatii de cursant.
• In baza consimtamantului oferit de persoana vizata, in ceea ce priveste abonarea la newsletter, ca act voluntar al persoanei vizate, temei prevazut de art. 6, alin. (1), lit. a) din GDPR.
• Nu in ultimul rand, Operatorii pot prelucra datele tale cu caracter personal in interesul lor legitim, pentru propunerea de catre Operatori a unor servicii educationale de tip „demo”, cu titlu gratuit, si facilitarea in acest mod a accesului utilizatorului la aceste servicii, prin inregistrarea sa si completarea formularului specific, pentru rezolvarea problemelor de orice natura referitoare la continutul site-ului triumph-educational.rosi pentru actiunile care implica interactiunea cu plaftorma online, dar si pentru oferirea clarificarilor solicitate, dupa caz.

1. Care este durata pentru care vor fi prelucrate datele cu caracter personal?

Datele cu caracter personal prelucrate la nivelul TRIUMPH si Centrului de Evaluari TRIUMPH sunt retinute pe o perioada de timp rezonabila raportat la scopul prelucrarii acestora, astfel incat sa nu se depaseasca perioada necesara prelucrarii lor si, in niciun caz, mai mult de 3 ani de la momentul colectarii acestora.

1. Transferul de date cu caracter personal

Datele tale sunt prelucrate de TRIUMPH si de Centrul de Evaluari TRIUMPH pe teritoriul Uniunii Europene, prin intermediul unor servere interne securizate.

TRIUMPH si Centrul de Evaluari TRIUMPH se obliga ca datele colectate sa fie prelucrate numai in conformitate cu scopurile declarate si sa nu faca publice, sa vanda, inchirieze, licentieze, transfere etc. neautorizat baza de date continand informatii referitoare la datele persoanelor vizate vreunui tert neimplicat in indeplinirea scopurilor declarate, cu exceptia situatiei in care transferul/accesarea/vizualizarea etc. este ceruta de catre organele abilitate, in cazurile prevazute de reglementarile in vigoare la data producerii evenimentului.

Este posibil sa dezvaluim informatiile tale catre alte companii care ne furnizeaza servicii si actioneaza in calitate de persoane imputernicite, cum ar fi: companiile care ne ajuta pentru facturare, companiile care se ocupa de mentenanta website-ului sau care trimit e-mailuri in numele nostru, partenerii nostri care ne ofera servicii juridice etc.

Aceste entitati sunt selectate cu o grija deosebita pentru a ne asigura ca indeplinesc cerintele specifice in materie de protectie a datelor cu caracter personal. Acestea au o capacitate limitata de a utiliza informatiile tale in alte scopuri decat cel de a furniza servicii catre Operatori.

In afara dezvaluirilor descrise in prezenta Politica de confidentialitate, este posibil sa transmitem informatii tertilor carora consimti sau soliciti sa efectuam o asemenea dezvaluire.

1. Drepturile persoanelor vizate

In calitate de persoana vizata, detineti urmatoarele drepturi in raport cu TRIUMPH si cu Centrul de Evaluari TRIUMPH, ca operatori de date cu caracter personal:

• Dreptul la acces inseamna dreptul persoanei vizate de a obtine o confirmare din partea operatorilor ca prelucreaza sau nu datele cu caracter personal care ii privesc si, in caz afirmativ, acces la datele respective si la informatii privind modalitatea in care sunt prelucrate datele.
• Dreptul la rectificare se refera la corectarea, fara intarzieri nejustificate, a datelor cu caracter personal inexacte prelucrate sau la completarea acestora, in cazul in care sunt incomplete. Rectificarea poate opera prin intermediul editarii informatiilor disponibile in contul de utilizator al platformei, cu exceptia numelui, numarului de telefon si adresei de e-mail. Acestea pot fi modificate prin transmiterea unui e-mail la adresa: office@triumph-educational.ro.
• Dreptul la eliminarea datelor/dreptul la stergerea acestora din baza de date inseamna dreptul persoanei vizate de a solicita sa ii fie sterse datele cu caracter personal, fara intarzieri nejustificate, in cazul in care se aplica unul dintre urmatoarele motive: acestea nu mai sunt necesare pentru indeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau prelucrate; isi retrage consimtamantul si nu exista niciun alt temei juridic pentru prelucrare; se opune prelucrarii si nu exista motive legitime care sa prevaleze; datele cu caracter personal au fost prelucrate ilegal; datele cu caracter personal trebuie sterse pentru respectarea unei obligatii legale; datele cu caracter personal au fost colectate in legatura cu oferirea de servicii ale societatii informationale.
• Dreptul la restrictionarea prelucrarii poate fi exercitat in cazul in care persoana vizata solicita limitarea prelucrarii datelor sale cu caracter personal, caz in care acestea vor fi utilizate strict pentru exercitarea celorlalte drepturi legale ale persoanei vizate, inclusiv pentru a raspunde la orice solicitari/reclamatii din partea acesteia.
• Dreptul la portabilitate se refera la dreptul de a primi datele personale intr-un format structurat, utilizat in mod curent si care poate fi citit automat si la dreptul ca aceste date sa fie transmise direct altui operator, atunci cand prelucrarea are ca temei consimtamantul sau executarea unui contract si se efectueaza prin mijloace automatizate, daca acest lucru este fezabil din punct de vedere tehnic.
• Dreptul la opozitie vizeaza dreptul persoanei vizate de a se opune prelucrarii datelor personale atunci cand prelucrarea este necesara pentru indeplinirea unei sarcini care serveste unui interes public sau cand are in vedere un interes legitim al TRIUMPH si Centrul de Evaluari TRIUMPH.
• Dreptul de a se opune la prelucrarea datelor in baza unor decizii individuale automate se refera la faptul ca persoana vizata are dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automata, inclusiv crearea de profiluri, care produce efecte juridice care privesc persoana vizata sau o afectează in mod similar intr-o masura semnificativa. Cu toate acestea, nu va fi posibila exercitarea acestui drept in cazul in care decizia este necesara pentru incheierea sau executarea unui contract intre persoana vizata si TRIUMPH sau Centrul de Evaluari TRIUMPH este autorizata de dreptul aplicabil acesteia, cu conditia sa se asigure protectia adecvata a drepturilor, libertatilor si intereselor persoanelor vizate sau in cazul in care prelucrarea se bazeaza pe consimtamantul persoanei vizate, obtinut cu respectarea legislatiei in vigoare.
• Dreptul de a se adresa Autoritatii Nationale de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal. In situatia in care persoana vizata considera ca drepturile prevazute la art. 7.1.1 – 7.1.7 au fost incalcate, are posibilitatea de a se adresa ANSPDCP prin depunerea unei plangeri.

Nota: Datele de contact ale ANSPDCP sunt urmatoarele: Bucuresti, B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, cod postal 010336; Telefon: +40.318.059.211/+40.318.059.212; Fax: +40.318.059.602; E-mail: anspdcp@dataprotection.ro; Pagina web: www.dataprotection.ro.

Pentru exercitarea drepturilor ante – mentionate, persoana vizata se va adresa TRIUMPH si Centrului de Evaluari TRIUMPH la adresa: municipiul Bucuresti, sector 2, str. Vaselor, nr. 28, parter, camera 2, ap. 6 sau la adresa de e-mail mentionata mai sus.

1. Dispozitii finale

Daca TRIUMPH sau Centrul de Evaluari TRIUMPH vor aprecia ca este necesara o schimbare a regulilor de confidentialitate, vor publica respectivele modificari pentru a informa persoanele vizate cu privire la informatiile pe care le colecteaza si modul in care le utilizeaza.

Prevederile Politicii de Confidentialitate se completeaza cu dispozitiile Conditiilor de Utilizare si ale Politicii de Cookies.