1. Cine prelucreaza datele tale cu caracter personal?
Pentru activitatea TRIUMPH EDUCATIONAL NETWORK S.R.L. (denumita in cele ce urmeaza „Triumph” sau „Operatorul”), confidentialitatea datelor tale cu caracter personal reprezinta elementul – cheie. In acest scop am elaborat prezentul angajament prin care ne asumam sa respectam confidentialitatea datelor tale personale si prin intermediul caruia iti explicam ce categorii de date cu caracter personal colecteaza Triumph, modul in care sunt utilizate respectivele date, precum si scopul in care acestea sunt supuse unor operatiuni de prelucrare.
Nota: Prezenta Nota de informare se raporteaza doar la datele tale personale pe care noi le prelucram ca urmare a interactiunii tale cu pagina noastra de Facebook –https://www.facebook.com/CentruldemeditatiilamatematicaTriumph/.
Dorim sa te informam ca am luat toate masurile necesare pentru a asigura confidentialitatea datelor tale, acestea fiind prelucrate numai de personalul Triumph instruit cu privire la prelucrarea de date personale si autorizat in acest sens.
Pentru a ne “cunoaste” virtual, iti punem la dispozitie datele noastre de identificare.
Operatorul care prelucreaza datele tale cu caracter personal in momentul in care navighezi pe/ interactionezi cu pagina de Facebook @CentruldemeditatiilamatematicaTriumph este TRIUMPH EDUCATIONAL NETWORK S.R.L., cu punctul de lucru declarat la Oficiul National al Registrului Comertului in Municipiul Bucuresti, Sectorul 2, Str. Vasile Lascar, Nr. 124, apartament 5, avand Codul Unic de Inregistrare 38689507, inregistrata la Registrul Comertului sub nr. J40/436/2018.
Pentru orice intrebari/ nelamuriri cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal, sunteti invitati sa transmiteti o cerere la adresa postala: Mun. Bucureşti, Sectorul 2, Str. Vaselor, Nr. 28, parter, camera 2, apartament 6 sau la adresa de corespondenta electronica: office@triumph-educational.ro, avand inscrise pe plic, respectiv in subiectul e-mailului mentiuni de tipul “Protectia datelor personale” „Date personale” sau “GDPR”. De asemenea, ne poti trimite solicitarea si prin intermediul Facebook Messenger, aferent paginii noastre oficiale @Centruldemeditatiilamatematicariumph.
In calitate de administratori ai paginii de Facebook @CentruldemeditatiilamatematicaTriumph, prelucram diferite categorii de date personale care iti apartin, ca urmare a interactiunii tale cu pagina noastra. Aceasta prelucrare de date este realizata impreuna cu Facebook Ireland Ltd., cu sediul in 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Irlanda, in calitate de furnizor al platfomei de socializare Facebook.
In privinta colectarii si prelucrarii datelor tale de catre Facebook, asupra carora noi nu avem niciun control sau responsabilitate, te invitam sa consulti informarea Facebook, disponibila accesand link-ul https://ro-ro.facebook.com/privacy/explanation.
Dorim sa te informam ca prezenta Nota de Informare nu acopera situatia prelucrarii datelor in legatura cu accesarea link-urilor postate pe pagina noastra de Facebook (link-uri trimitand la website-ul https://www.triumph-educational.ro/). Atunci cand accesezi un astfel de link, acesta te va directiona catre website, acolo unde vei putea consulta informatiile legate de prelucrarea datelor tale cu caracter personal in sectiunile “Politica de confidentialitate”, respectiv “Politica de utilizare cookie”.
In final, vrem sa stii ca pagina noastra de Facebook respecta politica de date a retelei sociale Facebook pe care o vei putea consulta accesand link-ul: https://ro-ro.facebook.com/privacy/explanation.
2. Definitii
► „Date cu caracter personal”: orice informatii privind o persoana fizica identificata sau identificabila. O persoana fizica identificabila este o persoana care poate fi identificata direct sau indirect, in special prin referire la un element de identificare, cum ar fi nume, numar de identitate, imagine, date localizare etc.
! Pentru claritate, datele cu caracter personal vizeaza, in sensul prezentului document, informatii cu privire la utilizatorul care interactioneaza cu pagina de Facebook @CentruldemeditatiilamatematicaTriumph, prin transmiterea de informatii prin intermediul Facebook Messenger-ului.
► „Prelucrare”: orice operatiune sau set de operatiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cum ar fi: colectarea, inregistrarea, organizarea, stucturarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispozitie in orice alt mod, alinierea sau combinarea, restrictionarea, stergerea sau distrugerea.
► „Operator”: o persoana fizica sau juridica, autoritate publica, agentie sau alt organism care singur sau impreuna cu altele, stabileste scopurile si mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal.
! In privinta proceselor de prelucrare descrise in cadrul prezentei informari, Triumph detine calitatea de operator de date cu caracter personal.
► „Destinatar”: orice persoana fizica sau juridica, autoritatea publica, agentia sau alt organism caruia ii sunt divulgate datele cu caracter personal.
► „Consimtamant”: orice manifestare de vointa libera, specifica, informata si lipsita de ambiguitate a persoanei vizate prin care aceasta accepta, printr-o declaratie sau printr-o actiune fara echivoc ca datele cu caracter personal care o privesc sa fie prelucrate.
3. Ce categorii de date cu caracter personal colectam si in ce scopuri?
Scopurile in care sunt prelucrate date cu caracter personal si datele pe care Triumph le poate prelucra ca urmare a navigarii tale pe pagina de Facebok sunt urmatoarele:
- Pentru a raspunde solicitarilor de informatii/ neclaritatilor/ sesizarilor/ reclamatiilor tale si pentru a putea oferi informatiile solicitate in acest context, Triumph va putea prelucra urmatoarele date cu caracter personal: nume si prenume, nick-name/ nume de utilizator aferent profilului de Facebook (in ipoteza in care acesta nu este public si poate fi vizualizat de orice user al retelei de socializare), numar de telefon, adresa de e-mail, precum si orice alte date continute in atasamentele pe care ni le trimiti si care pot fi tip imagine, document, text, inregistrare audio – video etc. Aceste date ar putea fi solicitate in cazul in care doresti sa fii contactat pentru a obtine un punct de vedere oferit telefonic/ in scris, pe e-mail din partea personalului Operatorului.
Nota: Orice date personale transmise de utilizatori in scopul de a fi contactati pentru rezolvarea solicitarilor primite vor fi folosite doar pentru solutionarea solicitarilor si nu in scop comercial sau de marketing.
- Pentru a facilita accesul tau la serviciile si ofertele educationale oferite de Triumph, publicate pe website-ul https://www.triumph-educational.ro/. In acest scop, se pot prelucra date precum: nume si prenume, numar de telefon, adresa de e-mail, adresa de domiciliu/ resedinta, clasa, profilul sau specializarea (de exemplu, M1, M2, M3), scoala de provenienta etc.
Nota: Datele utilizatorilor care nu sunt solicitate de Operator si nu sunt necesare pentru onorarea solicitarii acestora, de tip text, fotografie sau incluse in documente/ act de identitate etc. si care sunt puse la dispozitia Triumph la initiativa utilizatorilor, fara o solicitare prealabila transmisa in acest sens, vor fi sterse automat din bazele de date ale Operatorului, acesta respectand dispozitiile in materia prelucrarilor de date cu caracter personal si asigurandu-se ca va colecta numai acele date care sunt necesare indeplinirii scopurilor pentru care acestea sunt prelucrate.
4. Care este temeiul prelucrarii datelor tale personale prin intermediul Facebook?
Triumph prelucreaza datele personale ale vizitatorilor paginii sale de Facebook in baza interesului sau legitim, prevazut la art. 6, alin. (1), lit. f) din GDPR – prelucrarea este necesara in scopul intereselor legitime urmarite de Operator sau de o parte terta, cu exceptia cazului in care prevaleaza interesele sau drepturile si libertatile fundamentale ale persoanei vizate, care necesita protejarea datelor cu caracter personal, in special atunci cand persoana vizata este un copil.
Interesele legitime ale Operatorului se refera la posibilitatea acestuia de a putea raspunde solicitarilor primite din partea utilizatorilor detinatori ai conturilor de Facebook, furnizandu-le acestora informatii Triumph relevante cu privire la produsele listate pe website-ul https://www.triumph-educational.ro/ si chiar posibilitatea de a solutiona eventualele reclamatii primite prin intermediul acestui canal de comunicare.
De asemenea, in contextul in care datele sunt furnizate pentru efectuarea demersurilor de contractare a serviciilor educationale oferite de Operator, acesta va prelucra datele tale cu caracter in baza art. 6, alin. (1), lit. b), in concret pentru executarea unui contract la care persoana vizata este parte sau pentru a face demersuri la cererea persoanei vizate inainte de incheierea unui contract. Pentru evitarea oricarui dubiu, contractul pentru incheierea caruia persoana vizata face demersuri se refera la contractul de prestari servicii educationale ce se va incheia cu Operatorul.
5. Care sunt destinatarii datelor tale?
Triumph nu va divulga datele tale personale decat in scopurile si catre tertii descrise/i mai jos. In contextul in care datele tale ar putea fi prelucrate si de terte persoane, dorim sa te asiguram ca am luat toate masurile adecvate si relevante pentru a te asigura ca acestea fac obiectul unor prelucrari conforme normelor in vigoare privind protectia datelor cu caracter personal.
In privinta partajarii datelor tale de catre Facebook, te invitam sa citesti politica acestei platforme, regasita pe link-urile de mai sus.
- Dezvaluirea datelor catre terti
Datele tale cu caracter personal vor fi transmise catre urmatoarele entitati terte:
- Facebook, care este operator independent in legatura cu datele tale personale;
- autoritatile si institutiile publice, la solicitarea acestora;
- furnizorii de servicii ai Triumph si partenerilor acestuia (profesori, servicii de curierat, furnizori de marketing, IT etc.), dupa caz.
De asemenea, vom putea divulga datele tale personale si in urmatoarele situatii si catre urmatorii destinatari:
- in cazul in care ne soliciti ca acestea sa fie transmise catre alt operator si iti oferi consimtamantul in acest sens (portabilitate);
- persoanelor care vor demonstra ca detin autoritatea legala de a actiona in numele tau;
- in cazul in care pagina noastra de Facebook este transferata in administrarea altei entitati;
- in cazul in care avem obligatia de a dezvalui datele tale personale pentru a respecta o obligatie legala sau la solicitarile primite din partea autoritatilor publice si organelor abilitate, din motive de interes public in domeniul sanatatii etc.;
- pentru constatarea, apararea sau exercitarea unui drept in instanta.
Triumph a intreprins toate masurile necesare pentru a se asigura ca si destinatarii acestor date realizeaza prelucrarile de date in conformitate cu prevederile legale in materia datelor cu caracter personal.
Datele tale transmise catre destinatari nu vor face obiectul unui transfer in afara statelor Uniunii Europene (exceptie ar putea face reteaua de socializare).
- Restrictii legate de utilizarea datelor personale de catre destinatari
Tertii carora le punem la dispozitie datele tale personale, conform celor de mai sus, sunt limitati (prin lege si prin acorduri incheiate de Triumph cu acestia/alte masuri organizatorice similare) cu privire la modul in care pot folosi informatiile tale personale.
Vom depune intotdeauna toate diligentele necesare pentru a te putea asigura ca orice terti cu care alegem sa partajam datele tale personale sunt supusi obligatiilor de confidentialitate si securitate in acord cu prezenta nota de informare si cu legislatia aplicabila protectiei datelor personale.
6. Perioada de stocare a datelor cu caracter personal
Triumph pastreaza datele cu caracter personal ale vizitatorilor paginii sale de Facebook atata timp cat este necesar scopului pentru care acestea au fost prelucrate, precum si in conformitate cu cerintele legale, iar ulterior, respectiv la expirarea obligatiilor legale de arhivare, datele vor fi sterse/eliminate din evidentele societatii.
Operatorul garanteaza persoanelor vizate faptul ca efectueaza periodic verificari astfel incat datele cu caracter personal sa nu ramana stocate pentru o durata excesiva de timp pe platforma de social media.
7. Sursa datelor cu caracter personal
Datele personale pe care Triumph le prelucreaza prin intermediul platformei de social media Facebook sunt furnizate de persoanele care interactioneaza cu pagina de Facebook @CentruldemeditatiilamatematicaTriumph in mod direct, prin furnizarea acestora in mod voluntar, in concret prin transmiterea lor prin intermediul Facebook Messenger-ului.
8. Transferurile de date in afara Uniunii Europene
Ca regula generala, datele tale cu caracter personal nu fac obiectul unui transfer catre destinatari din afara Uniunii Europene. Daca totusi acest lucru se va intampla, vom lua toate masurile adecvate pentru a ne asigura ca destinatarul protejeaza informatiile tale si vom incheia cu acesta acorduri de prelucrare in care vor fi descrise conditiile in care acesta va putea prelucra datele tale.
Cu toate acestea, Facebook poate transfera datele tale in afara Uniunii Europene, chestiune cu privire la care te rugam sa consulti politica Facebook.
9. Drepturile tale, in calitate de pesrsoana vizata
In calitate de persoana vizata, detii anumite drepturi specifice legate de datele personale pe care le colectam in contextul in care navighezi pe pagina noastra de Facebook. Pe perioada administrarii contului de catre Triumph, aceasta va asigura respecta drepturilor tale si va da curs solicitarilor primite intr-un timp rezonabil.
Desi suntem operatori de date, intre noi si Facebook nu exista o prelucrare realmente comuna de date, astfel incat noi nu putem gestiona decat cererile tale manifestate in legatura cu prelucrarea datelor tale efectuata de noi. Daca doresti sa iti exerciti drepturile fata de Facebook, te invitam sa te adresezi acestuia, dupa cum este indicat in politica sa.
In conformitate cu Regulamentul UE 679/2016 si cu Legea nr. 190/2018, in calitate de persoana vizata iti poti exercita urmatoarele drepturi in raport cu Operatorul Triumph:
► DREPTUL DE A FI INFORMAT, prevazut de art. 13 – 14 din Regulamentul UE nr. 679/2016: Prin prezenta notificare se furnizeaza toate informatiile necesare privind prelucrarea datelor tale cu caracter personal de catre Triumph, in contextul accesarii paginii noastre de Facebook @CentruldemeditatiilamatematicaTriumph.
► DREPTUL DE ACCES LA DATE: Potrivit art. 15 din Regulamenul 679/2016, poti solicita in scris o confirmare a faptului ca datele tale cu caracter personal sunt prelucrate de Triumph, iar in cazul in care acestea sunt prelucrate, ti se va pune la dispozitie o copie a acestor date, precum si informatii suplimentare despre prelucrarea lor.
► DREPTUL DE RECTIFICARE: Poti solicita rectificarea datelor cu caracter personal inexacte, incomplete sau modificate (ex. Schimbare adresa de e-mail/ nume etc.), in baza art. 16 din Regulament.
► DREPTUL DE STERGERE: Conform art. 17 din Regulamentul 679/2016, ai dreptul de a solicita stergerea datelor cu caracter personal prelucrate de Operator numai in anumite situatii si cu respectarea dispozitiilor legale (ex. datele nu mai sunt necesare potrivit scopului pentru care au fost prelurate). Triumph nu este obligata sa dea curs solicitarii de stergere a datelor, situatie in care refuzul va fi unul motivat.
► DREPTUL LA RESTRICTIONAREA PRELUCRARII: Art. 18 din Regulament iti confera dreptul de a solicita restrictionarea prelucrarii datelor tale personale in urmatoarele cazuri: se contesta exactitatea datelor, prelucrarea este ilegala, dar nu se exercita dreptul la stergerea datelor, datele nu mai sunt necesare scopului pentru care au fost prelucrate, persoana vizata si-a exercitat dreptul de a se opune prelucrarii, iar verificarea motivelor este in asteptare.
► DREPTUL LA PORTABILITATEA DATELOR: Poti solicita ca datele tale cu caracter personal sa fie portate catre un alt operator, insa doar daca prelucrarea se bazeaza pe consimtamantul expres si daca prelucrarea se face prin mijloace automatizate. Dreptul la portabilitatea datelor este prevazut de art. 20 din Regulament.
► DREPTUL LA OPOZITIE: Conform art. 21 din Regulamentul 679/2016, te poti opune prelucrarii datelor cu caracter personal doar in situatia prelucrarii efectuata in interesul legitim al operatorului.
►DREPTUL DE A NU FACE OBIECTUL UNEI DECIZII BAZATE EXCLUSIV PE PRELUCRAREA AUTOMATA, INCLUSIV CREAREA DE PROFILURI: Te poti opune in orice moment unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automatizata, inclusiv crearea de profiluri, dar numai atunci cand decizia respectiva produce efecte juridice care te privesc sau afecteaza intr-o masura semnificativa.
Pentru exercitarea acestor drepturi precum si pentru informatii suplimentare, persoana vizata se poate adresa Operatorului, prin transmiterea unei cereri pe e-mail la adresa electronica office@triumph-educational.ro sau prin posta, la adresa: Mun. Bucuresti Sectorul 2, Str. Vaselor, Nr. 28, parter, camera 2, apartament 6.
► DREPTUL DE A DEPUNE O PLANGERE: Potrivit at. 77 din Regulament, fara a aduce atingere oricaror alte cai de atac administrative sau judiciare, ai dreptul de a te adresa cu o plangere la Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal (Mun. Bucuresti, Bd. G-ral Gh. Magheru nr. 28-30, sector 1) in orice moment, in cazul in care consideri ca prelucrarea datelor tale cu caracter personal incalca prevederile Regulamentului.
10. Modificarea Notei de informare
Ne rezervam dreptul de a ne modifica, atunci cand consideram oportun, practicile de protectie a datelor si de actualiza si modifica prezenta Nota de informare in orice moment.
Din acest motiv, te incurajam sa verifici periodic Nota de informare afisata pe pagina de Facebook @CentruldemeditatiilamatematicaTriumph.
TRIUMPH EDUCATIONAL NETWORK S.R.L.